20180922 参访宽柔中学与居銮中华中学

September 23, 2018

 

以校长为首的尊孔行政团队于2018年9月22日去到新山宽柔中学、宽柔古来分校与居銮中华中学进行参观访问,并受到各校的热烈欢迎。

宽柔校长郑美珍在致辞时表示,希望两校的交流能让行政人员互相学习取经,让学校在行政管理上走向更系统化与专业化。而该校为了解决学额不足的问题,目前也正筹备着实达分校事宜,并预计将在2021年建成开始使用。此外,为了让各行政部门能更有效的交流,在双方校长进行简单的致辞与赠送纪念品环节后,各处主任便按自身交流项进行参访。宽柔中学的图书馆在过去的一年开始图资结合,透过整合图书馆与资讯处的资源,让图书馆稳健的基础上,结合新媒体的使用,让图书馆的资源能发挥其更大的作用。当中宽柔图书馆为初一年级学生编排了晨读手册,透过整理不同类型的好文章并集结成册,并在每周分发于同学们阅读并针对文章进行思考作答,该处张龙岳副主任表示,该处希望每周的一篇小文章,能建立起学生阅读的习惯,而图书馆的老师也将定期抽查学生的阅读心得报告。此外,为了让图书馆能更好的发挥其作用,图书馆也配合教务处,让当天老师缺席的班级到图书馆进行自习阅读。而配合自学的趋势,该处也将资深老师的教学视频录制成影片并上载至云端供新老师学习使用,也让学生在复习课业时上网查阅。同时,应智能手机的普及,该校也编写了涵盖三校资讯的手机应用程式,定期的发布学校资讯与校园动态,让学生、家长、校友与社会人士能查阅该校资讯。

 

在宽柔古来分校的参访中,同样为了在最短的时间内达至最好的交流学习效果,各处也按本身的交流议题进行分组的参观交流,除了了解该校的概况外,各处主任也按自身遇到的问题与挑战进行交流。该校校长黄慧珠在致辞时也表示,宽柔的办校宗旨不以筹办精英教育为主,宽柔身为新山区唯一的华文中学,长年来得到当地华社的支持,而华文中学也是当地家长的首选,因此相对而言宽柔并没有面对生源的问题,而是学额不足导致每年都被迫割舍大量的学生。除了传统的高中文理分流外,新山宽柔的电子班也迁至古来分校,而校方也应技职教育的发展需求开办了餐饮管理班。

 

 

在与宽柔古来分校的行政老师用过丰盛的午餐后,本校一行人便来到居銮中华中学进行参访,主要是向该校学习有关行政管理上的经验。中华中学早在2006年便已取得ISO品质管理认证,该校署理校长辜昇鹏表示,ISO品质管理应从有形化为无形,若日常的管理事务上能坚守标准,那么即便在没有认证的情况下也依然能将定下的高品质管理。辜校长也与我们分享了该校的管理方法,并按每年的情况设下了不同的主题,如2017年的主题是校园安全,各处针对校园安全提出相关预想与措施;2018持续改进年,在来年找出可以持续改进的项目。辜校长也与我们分享了该校在课程与校务系统的提升措施。为了达至无纸化校园及加强与家长联系,该校也编写了家长联络簿应用程式,及时与有效的向家长汇报孩子的消息如:请假记录、奖惩记录、统一测验成绩、学年成绩单、联课活动项目等。而更重要的是该校也透明化的将该校行事历发布在相关平台,让各界人士能查阅与了解学校的最新动态。第二,透过班级电子化点名系统完善学生考勤系统,让家长清楚掌握孩子的出缺勤的情况,让校方与家长能及时提出处理与解决方案,这将有效地减少学生因为旷课、缺席的情况导致留级的情况。第三,该校设立了线上銮中世纪馆。设立网上校史馆将能在空间有限的情况下,透过网络的便捷,链接全世界的校友与关心銮中的人士,让他们可以及时了解銮中。中华中学的的ISO品质管理小组除了常规小组外,也设立了特审组,负责审查品质促进会的运作,并直接向董事会负责。辜校长也向我们讲解了銮中质量管理体系的风险思维战略,也与本想分享该校的环境及风险分析指南。他强调,唯有制度化的去判定学校可能发生的事故,并拟定应对风险与机遇,才能让管理上达至最大成效。

最后两校也在大家的见证下,交换纪念品,并于该校校门前拍下大合照,为这收获满满的旅程画下圆满的句点。

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