秘书处


单位工作目标
1.1    完善校长室文件撰写与文书管理制度,以提升行政效率;
1.2    优化校长室各项会议之前置作业、记录之时效性及后续之跟进工作;
1.3    提升汇整各处室报告、对内外联系与协调之效率。
1.4    提高人事行政运作效率,灵活处理本单位事务,提供教职员优质人事服务,协助稳定教职员阵容。
1.5    加强教职员出缺勤管制与纪律要求。
1.6    协助新进教职员早日融入工作环境。
 

年度重点工作项目
2.1    教职员出缺勤管制程序
2.2    严抓教职员病假处理
2.3    严抓教职员准证处理
2.4    处理教职员人事档桉和建档工作
2.5    完善人事系统资料与应用
 

常年工作项目
3.1    落实与持续改进ISO各项程序与指示
3.2    记录、分派、传阅与跟进外来文件
3.3    安排、记录与跟进校长室各项会议
     1.行政会议
     2.校务汇报会
     3.校务会议
    4. 品质促进委员会会议
     5.校长室会议
3.4    统整教职员及学生资料,呈交教育局
3.5    统整2017年全国华文独中资料收集与调查
3.6    统整各行政部门之报告
    1.全董校务报告
     2.赞助人校务报告
     3. 2018年工作计划
     4. 2018年预算桉
     5. 2018年行事历
3.7    统计2017年家长及学生意见调查表
3.8    拟订校长室通告、家长函等文件
3.9    不定时更新文件
     1.行事历细表及Google Calender
     2.ISO文件
3.10    筹备与安排接待国内外访问团体
3.11    协调处理教职员评鉴事宜
3.12    计算教职员长期服务奖励金
3.13    计算教职员全勤奖励金
3.14    处理全体教职员、学生保险事务
3.15    处理教职员请假
3.16    整理教职员医药津贴
3.17    整理教职员医药保险津贴
3.18    处理辞聘和扣薪报告
3.19    处理教职员宿舍扣薪报告
3.20    整理政考科津贴
3.21    整理教职员考勤统计表
3.22    教师合约
3.23    教练合约
3.24    拟定征聘广告(若需)
3.25    安排应征和面试事宜
3.26    开设新进教职员人事系统、eclass及考勤
3.27    更新教职员联络资料
3.28    处理教职员购买手提电脑贷款
3.29    处理职员离职年假计算
3.30    处理教职员试用期确认事宜
3.31    追踪教职员每日的考勤情况
3.32    点算校产
3.33    工读生、劳作生管理
3.34    拟定新进教职员聘任书
3.35    派发资料予新进教职员
3.36    处理各行政单位的请购工作
3.37    处理台湾长期服务奖名单
3.38    处理全国独中教师资料调查(董总)       
3.39    处理及派发迟到改善函       
3.40    处理优秀教职员奖励金信函           
3.41    处理校工OT津贴
3.42    追踪及处理教职员准证
3.43    处理行政主任名片
3.44    处理在职证明函
3.45    安排学校假期教师回校服务
3.46    准备报告:
     1.全董报告(人事报告)
     2.赞助人报告(人事报告)
     3. 2018人事预算桉
3.47    采购校长室及秘书处所需之设备与用具
3.48    总机接线工作
3.49    处理及记录纪念品、信封、信头纸
3.50    处理大办公室的中、英文报纸
 

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