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会计处
单位工作目标
1.1 持续加强电脑作业系统功能,以提升会计管理工作。
常年工作项目
1)落实与持续改进ISO各项程序与指示。
2)呈报2016年第4季度消费税报告。
3)计算教职员年终服务奖励金。
4)处理E Form 及 EA Form。
5)处理2016年结账事宜。
6)呈报2017年第一季度消费税报告。
7)进行2016年账目稽查工作。
8)提呈2016年账目稽查报告。
9)审核贩卖部及品味小站上半年库存盘点记录。
10)整理2017年财政预算桉中期检讨报告。
11)提呈财务委员会检讨2017年中期预算桉(若有需要)。
12)呈报2017年第二季度消费税报告。
13)拟定2018年财政预算桉。
14)呈报2017年第三季度消费税报告。
15)提呈财务及总务委员会联席会议以审核2018年财政预算桉。
16)提呈2018年财政预算桉予常务董事会。
17)提呈2018年财政预算桉予全体董事会。
18)审核贩卖部及品味小站年终库存盘点记录。
19)统筹及监督全校财务运作:
19.1 整理常董与全董会议之财务报告。
19.2 编制定期存款月结表。
19.3 审核单据内容及采购程序。
19.4 审核各项基金认捐款项之已收与未收记录
20)处理学校全盘账目:
20.1 准备支银单及支票。
20.2 追踪及结算所有的预支及欠费项目。
20.3 计算与发放全体教职员薪津。
20.4 呈报教职员每月个人扣税、公积金、社险保费及高教基金贷款(PTPTN)。
20.5 审核学生网上缴费资料。
20.6 处理簿记工作。
21)电联商家到校领取支票。
22)外勤工作:到公积金局、社险机构、税务局、电讯局、电力公司、邮政局、银行等机构办理缴费、存款、咨询或呈交文件等事务。
23)处理由政府部门或相关机构发出的问卷。
24)监督及处理班委会基金及学会活动基金之属下团体存、提款的运作流程。
25)记录班委会基金及学会活动基金银行户头所有单位的收支项目。
26)整理班委会基金及学会活动基金之属下团体的银行月结单。