事务处

单位工作目标
    1.1    加强硬体建设、设备及器材之管理与维护。
    1.2    完善校园空间规划与使用管理。
    1.3    提升校园保安安全管理机制。
    1.4    提升采购品质与效率。
    1.5    监督新大楼之工程进展与完善建筑工程时的安全措施。
    1.6    严格管控学杂费之缴交率。
    1.7    督导全体师生节约能源, 以尽环保之责。

年度重点工作项目
    1）加强硬体建设、设备及器材之管理与维护。
      1.1   局部更换LED灯管，包括室外、礼堂与食堂，以达到节约能源之目的。预计全校每年更换安装200套的LED灯管。
      1.2   课室冷气滤网定期检查，以减低冷气的损坏率，计划压缩机的损坏率在15部内。
      1.3   改善与优化课室学习环境，特别是目前的封闭课室。
      1.4   依据全年的全校硬体维护与保养工作时间规划表，定期进行检查与保养工作等。

    2）监督新大楼之工程进展与完善建筑工程时的安全措施
      2.1   全力配合董事部重建B栋旧楼校舍，包括空间规划、校产迁移工作与执行安全措施等。

    3）提升校园安全管理机制
      3.1   更新监控系统一套与更换24台高清镜头。

    4）提升采购品质与效率。
      4.1   每年年底前整理供应商评估表，并淘汰不合格厂家，全部的帐单（invoice）都将扫描存入电脑，并分门别类归档。

    5）督导全体师生节约能源, 以尽环保之责。
      5.1   节能省碳的管理措施。
         5.1.1   调整冷气可开启与允许使用的时间，并计划每年为学校节省15000零吉的电费。
         5.1.2   执行电源开关的管控。
         5.1.3   不再提供矿泉水于一般会议，鼓励自带水瓶装水。
         5.1.4   校内不提供保丽龙餐盒。
         5.1.5   校内不提供塑胶袋，鼓励使用环保袋。
         5.1.6   加强纸张使用的管理。

常年工作项目
    1）落实与持续改进ISO各项程序与指示。

    2）出纳部
      2.1   出纳部每月处理学生欠费事宜。
      2.2   每月发函催收学杂费，并依据ISO程序处理。
      2.3   发出预交2018年应缴交学杂费之通知函。

    3）贩卖部
      3.1   贩卖部每月进行库存点算工作。
      3.2   贩卖部规划书单，校服等订购与规划工作。
      3.3   年底进行卖书/卖校服活动。
      3.4   检查并点算贩卖部年底卖书与校服存货与运作状况。
      3.5   监督与处理品味小站每月收入账目。
      3.6   负责品味小站手头现金结算工作。

    4）校产部
      4.1   年中发出与催收各行政单位的校产记录。
      4.2   统计，记录与检查全校与各行政单位的校产设备并汇整成校产统计表。

    5）维修部
      5.1   进行特定设备保养与维护，如冷气、校车、电梯、饮水机等。
      5.2   检测硬体设备，如广播器、风扇、煤气系统等。
      5.3    定期更新硬体设备的执照与准证。

    6）消防部
      6.1   由外来厂家定期维护各楼层的消防设备与由校方定期进行消防警铃系统的测试工作。

    7）装修部
      7.1   监督全年各类装修工程的进行。

    8）保险部
      8.1   校车路税和保险单更新。
      8.2   全校保险与学生保险更新。

    9）园艺部
      9.1   每月定期进行校园园艺维护。

    10）卫生部
      10.1   请外来厂家定期在校园内进行灭虫工作与喷射灭蚊烟雾。
      10.2   食堂卫生与餐饮的定期检查及评鉴。
      10.3   全校厕所定期检查。

    11） 保安部
      11.1   定期观察与确认监控系统操作正常。
      11.2   全校钥匙的分配与管理。

    12）油印部
      12.1   安排考卷油印与统计每月各行政单位影印用量。

    13）交通部
      13.1   系统登记、分配教职员停车位并派发临时准证。

    14）学务部
      14.1   召集事务股长，派发课室管理条规细则与说明事务股长的工作任务。
      14.2   安排及监管假期劳作生的工作。

    15）租赁部
      15.1   安排校内场地的借用。
      15.2   安排校外场地的租借事宜。
      15.3   整理支付场地出租津贴事宜。
      15.4   整理每年场地出租盈额记录。

    16）采购部
      16.1   例常采购与厂家资料汇整。
      16.2   招标文件准备。
      16.3   负责处理采购部手头现金结算工作。

    17）工作检讨会议（每星期一次）。