董事会执行秘书处
 


单位工作目标
    1.1    加强董事之间的联系与沟通,并促进董事与家协理事、校友会执委、赞助人及社会各界的情谊;
    1.2    灵活处理董事会日常会务,让行政运作及活动推展更具成效;
    1.3    在董事的带领下积极筹募各项经费,为本校建设与发展提供稳定的财力支援;
    1.4    检讨现有的收款制度,尽量减少认捐未收款额;
    1.5    与新闻媒体保持联系,让社会人士了解本校的各项活动、软硬体建设及校务概况。
 
年度重点工作项目
    2.1    “千联牵心”书画暨春联义卖
    2.2    丁酉年董事会新春团拜暨新春民俗展
    2.3    感恩日
    2.4    教师节午宴
    2.5    综合大楼动土礼
    2.6    赞助人常年大会
    2.7    “爱心三合一” 捐血、验血及义诊活动 (与卫理、雪华堂联办)
    2.8    111周年校庆晚宴
    2.9    寄发贺年卡、清寒学生助学金征求信予本校董事、赞助人、家长、热心华教人士及友好团体等
    2.10    输入与更新赞助人资料
 
常年工作项目
    3.1    落实与持续改进ISO各项程序与指示
    3.2    收捐
    3.3    更新与寄发催收信
    3.4    工程开标与跟进
    3.5    翻译文件
    3.6    常董会议
    3.7    全董会议
    3.8    奖助贷学基金年报
    3.9    跟进清寒学生助学金、高中及大专贷学金征求情况,安排“奖助贷学基金委员会”审核
    3.10    2017年华教节
    3.11    寄发感恩卡、成绩报表及2018年初中清寒学生助学金及高中贷学金征求信予领养人

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