召开2018年度赞大暨选举通知

编号：2018BN017

日期：2018年7月10日

敬致：全体赞助人

召开尊孔独中2018年度赞助人常年大会暨选举通知

兹订于2018年8月19日（星期日）上午10时正在本校大礼堂举行尊孔独中2018年度赞助人常年

大会暨选举，敬请准时出席。

董事长： 拿督黄位寅

总 务 ： 邓宏智 谨启

附大会议程：

1. 董事长致词

2. 复准前期议案

2.1 复准2017年度赞助人常年大会会议记录 （20-8-2017）

3. 接纳董事会提呈之下列文件：

3.1 2017 / 2018年度“会务报告”

3.2 2017年度“财务报告”

3.3 2017 / 2018年度“校务报告”

4. 修改尊孔独立中学章程

5. 讨论提案

6. 选出以下成员：

6.1 2019年度外部稽查一名、内部稽查二名

6.2 2019年度赞助人常年大会正、副议长各一名

7. 选举15名2018 – 2024年度任期董事

注：

1. 赞助人如有提案，须以书面提呈，请于2018年8月4日（星期六）中午12时之前邮寄或直接交至本校董事会秘书处。赞助人如有提名，须于2018年8月1日（星期三）下午4时30分之前寄达或手交至本校董事会秘书处。

2. 社团或公司赞助人须于2018年7月28日（星期六）中午12时之前将“团体赞助人更换代表表格”/“非注册团体赞助人更换代表表格”邮寄或直接交至本校董事会秘书处，并由本校董事会批准后方生效。凡逾期未收到表格，将不受理。每名个人赞助人只能同时担任至多一个社团或公司之代表。

3. 投票时限- 常大当天，赞助人索票后须直接前往本校讲堂（2）划票及投票。投票时限2小时，即在9am (常大开始前一小时) 至11am (开始后一小时内) 之间进行投票。

4. 为达经济效益与节省资源，董事会决定将2018年度赞助人常年大会暨选举资料制作成光碟寄发予赞

助人。凡需要赞助人常年大会书面资料者，请填写索取纸本《2018年度赞助人常年大会暨选举报告书》回条传真或邮寄至本校，并于2018年8月16日（星期四）下午4时前亲临本校索取。