web header2.jpg
内容的浏览数 : 3734587
当前有 40名访客 在线

联络我们

时时刻刻与我们保持联系...

地址:
Confucian Private Secondary School.
Lorong Hang Jebat,
50150, Kuala Lumpur,
Malaysia.

电话:
03-2072 6321

传真:
03-2072 4463

学校电邮:
info@confucian.edu.my

 

秘书处

秘书

1.单位工作目标

工作目标

1.1 

完善校长室文件撰写与文书管理制度,以提升行政效率;

1.2 

优化校长室各项会议之前置作业、记录之时效性及后续之跟进工作;

1.3 

提升汇整各处室报告、对内外联系与协调之效率。

1.4

提高人事行政运作效率,灵活处理本单位提供教职员优质人事服务,协助稳定教职员阵容。

1.5

加强教职员出缺勤管制与纪律要求。

1.6

协助新进教职员早日融入工作环境。

 

2.年度重点工作项目

工作项目

2.1

教职员出缺勤管制程序

2.2

严抓教职员病假处理

2.3

严抓教职员准证处理

2.4

处理教职员人事档案和建档工作

2.5

完善人事系统资料与应用

 

3.常年工作项目

工作项目

 

3.1

落实与持续改进ISO各项程序与指示

 

3.2

记录、分派、传阅与跟进外来文件

 

3.3

安排、记录与跟进校长室各项会议

 

1.行政会议

 

2.校务汇报会

 

3.校务会议

 

4. 品质促进委员会会议

 

5.校长室会议

 

3.4

统整教职员及学生资料,呈交教育局

 

3.5

 

统整2017年全国华文独中资料收集与调查

 

3.6

统整各行政部门之报告

 

 

 

1.全董校务报告

 

2.赞助人校务报告

 

3. 2018年工作计划

 

4. 2018年预算案

 

5. 2018年行事历

 

3.7

统计2017年家长及学生意见调查表

 

3.8

拟订校长室通告、家长函等文件

 

3.9

不定时更新文件

 

1.行事历细表及Google Calender

 

2.ISO文件

 

3.10

筹备与安排接待国内外访问团体

 

3.11

协调处理教职员评鉴事宜

 

3.12

计算教职员长期服务奖励金

 

3.13

计算教职员全勤奖励金

 

3.14

处理全体教职员、学生保险事务

 

3.15

处理教职员请假

 

3.16

整理教职员医药津贴

 

3.17

整理教职员医药保险津贴

 

3.18

处理辞聘和扣薪报告

 

3.19

处理教职员宿舍扣薪报告

 

3.20

整理政考科津贴

 

3.21

整理教职员考勤统计表

 

3.22

教师合约

 

3.23

教练合约

 

3.24

拟定征聘广告(若需)

 

3.25

安排应征和面试事宜

 

3.26

开设新进教职员人事系统、eclass及考勤

 

3.27

更新教职员联络资料

 

3.28

处理教职员购买手提电脑贷款

 

3.29

处理职员离职年假计算

 

3.30

处理教职员试用期确认事宜

 

3.31

追踪教职员每日的考勤情况

 

3.32

点算校产

 

3.33

工读生、劳作生管理

 

3.34

拟定新进教职员聘任书

 

3.35

派发资料予新进教职员

 

3.36

处理各行政单位的请购工作

 

3.37

处理台湾长期服务奖名单

 

3.38

处理全国独中教师资料调查(董总)       

 

3.39

处理及派发迟到改善函       

 

3.40

处理优秀教职员奖励金信函           

 

3.41

处理校工OT津贴

 

3.42

追踪及处理教职员准证

 

3.43

处理行政主任名片

 

3.44

处理在职证明函

 

3.45

安排学校假期教师回校服务

 

3.46

准备报告:

 

1.全董报告(人事报告)

 

2.赞助人报告(人事报告)

 

3. 2018人事预算案

 

3.47

采购校长室及秘书处所需之设备与用具

 

3.48

总机接线工作

 

3.49

处理及记录纪念品、信封、信头纸

 

3.50

处理大办公室的中、英文报纸

 

 

 

 

董事会执行秘书

 

1.     单位工作目标

工作目标

1.1

加强董事之间的联系与沟通,并促进董事与家协理事、校友会执委、赞助人及社会各界的情谊;

1.2

灵活处理董事会日常会务,让行政运作及活动推展更具成效;

1.3

在董事的带领下积极筹募各项经费,为本校建设与发展提供稳定的财力支援;

1.4

检讨现有的收款制度,尽量减少认捐未收款额;

1.5

与新闻媒体保持联系,让社会人士了解本校的各项活动、软硬体建设及校务概况。

 

 

2.     年度重点工作项目

工作项目

2.1

千联牵心书画暨春联义卖

2.2

丁酉年董事会新春团拜暨新春民俗展

2.3

感恩日

2.4

教师节午宴

2.5

综合大楼动土礼

2.6

赞助人常年大会

2.7

爱心三合一捐血、验血及义诊活动 (与卫理、雪华堂联办)

2.8

111周年校庆晚宴

2.9

寄发贺年卡、清寒学生助学金征求信予本校董事、赞助人、家长、热心华教人士及友好团体等

2.10

输入与更新赞助人资料

 

3.      常年工作项目

工作项目

3.1

落实与持续改进ISO各项程序与指示

3.2

收捐

3.3

更新与寄发催收信

3.4

工程开标与跟进

3.5

翻译文件

3.6

常董会议

3.7

全董会议

3.8

奖助贷学基金年报

3.9

跟进清寒学生助学金、高中及大专贷学金征求情况,安排奖助贷学基金委员会审核

3.10

2017年华教节

3.11

寄发感恩卡、成绩报表及2018初中清寒学生助学金及高中贷学金征求信予领养人